「同期のみんなに差をつけたい！」
こんな志を持つ努力家な新入社員にぜひ覚えてほしい『Outlookのショートカット』を紹介します。
kamoku
仕事のメールって1日何通送っていますか？
職種によりけりですが、10～20通くらいは大抵の人は送るんじゃないですかね。
送信者側じゃなくても、メール画面を開いている時間は結構長いと思います。
kamoku
僕はデュアルディスプレイの片方は常にOutlookです
そんな使用頻度が高いOutlookをスピーディーに使いこなせたら、仕事が早くなると思いませんか？
ということで、本記事では使用頻度高めのOutlookショートカット集というテーマでお送りします。
新入社員に限らず、Outlookのショートカットを使いこなしている人は少数派なので、同期だけじゃなく、先輩にも差をつけれちゃうかも！
新入社員が覚えておきたいOutlookショートカット集
それではさっそく行きましょう！
使うシーンを３つに分けて紹介しますね。
使用頻度激高のショートカット
| 【メール】ビューに移動 | Ctrl ＋ 1 |
| 【予定表】ビューに移動 | Ctrl ＋ 2 |
| 【連絡先】ビューに移動 | Ctrl ＋ 3 |
| 【タスク】ビューに移動 | Ctrl ＋ 4 |
| 検索ボックスに移動 | F3 Ctrl ＋ 1 |
| 予定を作成 | Ctrl ＋ Shift + A |
| メール新規作成 | Ctrl ＋ Shift + M |
| タスクを作成 | Ctrl ＋ Shift + K |
ビューの切り替えはよくやる操作じゃないでしょうか。
メールビューと予定表ビューはよく行き来しがちなのでショートカットキーを覚えておくと快適ですよ！
メールボックスでよく使うショートカット
| メールの新規作成 （【メール】ビューの時） | Ctrl ＋ N |
| 送信する | Ctrl ＋ Enter Alt ＋ S |
| 返信する | Ctrl ＋ R |
| 全員に送信する | Ctrl ＋ Shift ＋ R |
| 転送する | Ctrl ＋ F |
| 添付ファイルとして転送 | Ctrl ＋ Alt ＋ F |
| 【受信トレイ】に移動 | Ctrl ＋ Shift + I |
| 【送信トレイ】に移動 | Ctrl ＋ Shift + O |
| アドレス帳を開く | Ctrl ＋ Shift + B |
| 開封済みにする | Ctrl ＋ Q |
| 未開封にする | Ctrl ＋ U |
特に上の５つを覚えておけばメールのやり取りスピードが確実に速くなるはずです！
メール装飾のショートカット
こちらは基本的なWindowsショートカットキーと共通の部分もあります。
| 太字にする | Ctrl ＋ B |
| 斜体にする | Ctrl ＋ I |
| 下線を入れる | Ctrl ＋ U |
| 箇条書きにする | Ctrl ＋ Shift + L |
| インデントを増やす | Ctrl ＋ T |
| インデントを減らす | Ctrl ＋ Shift + T |
| 左揃えにする | Ctrl ＋ L |
| 中央揃えにする | Ctrl ＋ E |
| 書式設定の解除 |
Ctrl ＋ Space Ctrl ＋ Shift + Z |
読みやすい、そして相手に重要な点をしっかり伝えられるメールをスピーディー書くのに役立ちます！
さいごに：試してみてね！
さすがに一回で覚えるのはキツイですよね。
個人的にはまず『ビューの切り替え』『メールの返信』のショートカットを覚えるのがおすすめですよ！
使用頻度の高い操作から覚えていきましょう！
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